Kako bi se osigurala sveukupna učinkovita obrada zahtjeva za financiranje, Agencija neće provoditi detaljnu provjeru kreditnog zahtjeva, nego će isto odraditi Banka. Agencija će provjeriti kreditni zahtjev samo kako bi se provjerilo pravo na podnošenje zahtjeva za jamstvo u okviru projekta i kako bi se provjerio dobar ugled i pouzdanost poduzetnika u lokalnoj zajednici.
U prvom koraku procesa Banka zaprima zahtjev poduzetnika za kredit uz pozitivno mišljenje Povjerenstva za odabir poduzetničkih projekata iz Projekta „Lokalni projekti razvoja –Mikrokreditiranje" te provodi provjeru sukladno svojim aktima o poslovanju.
U drugom koraku Banka podnosi zahtjev Agenciji, za odobrenje jamstva za nedostajući dio osiguranja povrata kredita, uz sljedeću dokumentaciju:
naziv i kontakt podatke poduzetnika
dokaz Banke o ispunjenju uvjeta za odobrenje kredita – prijedlog odluke o odobrenju kredita
obrazloženje ključnih čimbenika koji su bili temelj prijedloga odluke o odobrenju kredita
poslovni plan poduzetnika
financijska izvješća poduzetnika
potvrde o pravnom statusu:
Za obrtnike: obrtnica ili preslika Rješenja o osnivanju obrta s upisanom djelatnosti odnosno izdvojenih pogona, matični karton potpisa u banci za sve žiro-račune (ne starije od 30 dana)
Za trgovačka društva: rješenje o upisu u sudski registar i sve naknadne izmjene u registraciji, obavijest o razvrstavanju po granama djelatnosti Državnog zavoda za statistiku, matični karton potpisnika u banci za sve žiroračune (ne starije od 30 dana). Kod više osnivača obvezno je dostaviti društveni ugovor.
Za ostale oblike poduzetništva: dokumentacija koja je zakonom propisana za obavljanje određene poduzetničke djelatnosti (ne starije od 30 dana).
Zahtjev za dobivanje jamstva Agencije podnosi se na posebnom obrascu koji se može dobiti kod Banke. Obrazac mora biti u cijelosti i točno ispunjen i ovjeren od strane Banke i dostavljen Agenciji.
Predsjednik Povjerenstva RJI odnosno direktor Agencije pregledava dokumentaciju koju podnese Banka, daje mišljenje o podnesenom zahtjevu za jamstvo i dostavlja ga Povjerenstvu RJI zajedno sa dokumentacijom.
Povjerenstvo RJI razmatra zahtjev za izdavanje jamstva te donosi na prijedlog predsjednika Povjerenstva RJI Odluku o njegovu odobrenju / odbijanju.
Odluka o odobrenju jamstva uz ostalu pripadajuću dokumentaciju dostavlja se Banci i poduzetniku najkasnije 5 dana od dana donošenja iste.
Cijeli proces obrade zahtjeva kod Agencije mora se završiti u razdoblju od 15 radnih dana od dana zaprimanja cjelokupne tražene dokumentacije.
Nijedan član Povjerenstva RJI kao niti jedan zaposlenik Agencije ne može koristiti jamstvo.