Sastanak skupine za izradu pilot projekta za zaštitu od požara i potresa održan je online 23.09.2021. godine, a sastanak je vodio projektni partner Emilia-Romagna Region, voditelj radne skupine 1. Svaki partner je predstavio svoju prezentaciju i iznio podatke o dosad izvedenim pilot aktivnostima, te o budućim projektnim aktivnostima. 
Većina partnera je u postupku pripreme dokumentacije za javnu nabavu, te bi ista trebala biti finalizirana do kraja godine. 

Sudionici sastanka bili su članovi radne skupine 1:
PP2 – COPE
PP5 – ZADARSKA ŽUPANIJA
PP9 – PUGLIA REGION
PP10 – EMILIA ROMAGNA REGION
PP15 – UNIVERSITY OF PADUA
PP8 - RAZVOJNA AGENCIJA ŠIBENSKO KNINSKE ŽUPANIJE